Vores tjenester
Komplette løsninger til digitalisering og organisering af virksomhedsarkiver
Dokumentscanning
Vores højhastigheds-scanningsudstyr håndterer alt fra visitkort til tegninger i A0-format. Hvert dokument gennemgår OCR-behandling, så teksten bliver fuldt søgbar i det endelige arkiv.
- Op til 200 sider pr. minut med automatisk dokumentføder
- Farve, gråtone eller sort-hvid efter behov
- Automatisk billedforbedring og skævhedsrettelse
- Output i PDF/A, TIFF eller ønsket format
Arkivorganisering
Vi analyserer din eksisterende arkivstruktur og designer et system tilpasset jeres arbejdsgange. Vores specialister kategoriserer og strukturerer dokumenter efter branchespecifikke standarder.
- Komplet analyse af nuværende arkivstruktur
- Design af mappestruktur og kategorisering
- Implementering af navnekonventioner
- Dokumentation og træning af personale
Dokumentindeksering
Gør dine dokumenter søgbare på sekunder. Vi tilføjer metadata, nøgleord og klassificeringer der gør det muligt at finde præcis det dokument du leder efter, uanset arkivets størrelse.
- Manuel og automatiseret metadataindtastning
- Branchespecifikke klassifikationssystemer
- Integration med eksisterende systemer
- Kvalitetskontrol og verifikation
Cloud-arkivløsninger
Sikker opbevaring af dine digitale dokumenter med adgang fra hvor som helst. Vores cloud-platform er hostet på danske servere og opfylder alle GDPR-krav.
- Krypteret opbevaring på danske servere
- Automatisk backup og disaster recovery
- Brugerstyring med granulære rettigheder
- Fuld audit trail og versionshistorik
Arkivkonsultation
Usikker på hvor du skal starte? Vores erfarne konsulenter vurderer dine behov og udarbejder en handlingsplan tilpasset dit budget og dine mål.
- Komplet behovsanalyse og vurdering
- ROI-beregning og business case
- Anbefalinger om teknologi og processer
- Projektplanlægning og milepæle
Få et skræddersyet tilbud
Udfyld formularen, så kontakter vi dig med et uforpligtende tilbud.